1. 法令遵守
一般社団法人日本エピテーゼ協会（以下「当協会」）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連法令を遵守し、取得・利用・保管・提供・廃棄に至るまで、法令に基づき適正に取り扱います。
2. 取得する情報
当協会は、エピテーゼ製作判定フォームにおいて、以下の情報を取得する場合があります。
（1）基本情報
氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等
（2）判定に必要な情報
製作希望内容、身体状況、既往歴、治療歴等
※身体状況等は要配慮個人情報に該当する場合があります。提出は任意ですが、提出がない場合、判定ができないことがあります。
（3）写真データ
身体部位の状態確認のための画像
（4）自動取得情報
IPアドレス、ブラウザ情報、Cookie情報
3. 利用目的
取得した情報は、以下の目的に限定して利用します。
- エピテーゼ製作可否の判定
- 判定結果の通知
- 本人確認
- 法令に基づく対応
- 不正・迷惑行為の防止
- サイト運営の改善
目的外利用は行いません。
4. 要配慮個人情報の取扱い
身体状況、既往歴、治療歴等の要配慮個人情報は、判定目的に限定して利用します。
第三者への提供は、法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き行いません。
5. 判定段階における写真データの取扱い
製作判定のために提出された写真データは、判定目的に限定して利用し、原則として外部公開・教材利用等は行いません。
製作契約に進む場合は、製作工程における写真利用について、別途書面により同意を取得します。
6. 保存期間および削除方針
- 判定のみで終了した場合：原則1年間保管後削除
- 製作契約に進んだ場合：契約終了後5年間保管
- 法令上保存義務がある場合：法定期間
保存期間経過後は、復元困難な方法で削除します。
7. 第三者提供
当協会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人命・身体保護のため必要な場合
製作実行を担うエピテみやび株式会社への情報共有は、製作可と判断された場合に限り、業務遂行の範囲内で行います。
8. 業務委託
当協会は、有料製作判定の決済処理、フォーム管理、サーバー管理等について外部事業者に業務を委託する場合があります。
- クレジットカード情報は当協会では保持しません
- 委託先は当協会の業務目的の範囲内でのみ情報を取り扱います
- 当協会は委託先に対し、適切な管理監督を行います
業務委託は、法令上の第三者提供には該当しません。
9. 海外居住者からの申込み
当協会のサービスは日本国内での提供を前提としています。
申込者の国籍にかかわらず、日本国内に居住する場合は、日本法に基づき取り扱います。
日本国外に居住する方からの申込みについても、日本法を準拠法とし、個別判断の上対応します。
国外からの通信に伴い、居住国のデータ保護法が適用される可能性がありますが、当協会は日本法を基準として対応します。
10. 安全管理措置
当協会は、個人情報への不正アクセス、漏えい、改ざん、滅失を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
11. 開示・訂正・削除請求
本人は、当協会が保有する自己の個人情報について、法令に基づき開示・訂正・削除・利用停止を請求することができます。
12. 改定
法令改正または運用変更に伴い、本ポリシーは改定される場合があります。
13. お問い合わせ窓口
個人情報の開示・訂正・削除等に関するご請求、ならびに報道・取材等の正式なご依頼は、以下よりご連絡ください。
URL：https://epite.org
※製作に関する個別相談は、有料製作判定サービスをご利用ください。